L’Institut suédois de Paris recherche un/une responsable de l’entretien de ses locaux. En relation avec les autres agents d’entretien, il s’agira d’assurer la propreté quotidienne des espaces ouverts au public, l’entretien des bureaux du personnel et des studios loués aux pensionnaires temporaires de l’Institut suédois.

L’Institut suédois de Paris est un établissement culturel recevant du public, dans un bâtiment inscrit aux monuments historiques, un grand soin est donc requis. Le responsable de l’entretien devra également savoir prendre des initiatives et communiquer avec ses collègues sur les besoins spécifiques des activités de l’Institut suédois.

Le/la coordinateur/-trice de l’entretien est une personne qui veille à la bonne tenue des locaux, dans une perspective d’accueil des différents visiteurs et des pensionnaires.

Missions :

– Supervision et coordination du nettoyage au sein de l’Institut suédois (Plannings, répartition des tâches au sein de l’équipe d’entretien…)
– Nettoyage des espaces et des équipements (salles d’expositions, bureaux, studios de location…)
– Soin du linge, contrôle de l’équipement des studios de location
– Commande du matériel de nettoyage, gestion des stocks, petites courses
– Préparation de pauses-café
– Accueil d’invités et locataires, réception de livraisons
– Aide logistique en fonction des évènements programmés à l’Institut suédois (Commande de matériel, inventaires, mise en place des locaux avant l’évènement…)

Compétences demandées :

– Soin, rigueur, excellente organisation
– Autonomie, prise d’initiative
– Sens des responsabilités et des priorités
– Sens pratique, connaissances techniques bienvenues
– Connaissances dans le domaine de l’hôtellerie souhaitées (gestion des studios de location et accueil des locataires) ou dans le domaine du gardiennage d’immeuble
– Goût pour le service, l’aménagement et la décoration des espaces
– Démarche écologique (choix et utilisation des produits)
– Bonne maîtrise du français, anglais fonctionnel nécessaire.

CDI avec période d’essai, temps partiel
25 heures/semaine du lundi au vendredi
Travail le week-end occasionnellement

Début le 28/01/2019 au plus tard.

Pour toute question, contacter Marianne Lermier, administratrice de l’Institut suédois de Paris : marianne.lermier@si.se

Candidatures à envoyer au plus tard le 21/01/2019 à marianne.lermier@si.se
Les entretiens commenceront avant la date butoir.
Merci de préciser la référence 00017/2019 dans votre candidature.