Situé en plein cœur de Paris, l’Institut suédois, plateforme des relations culturelles et scientifiques franco-suédoises, cherche un/e assistant/e de projets logistiques et événementiels à temps partiel en CDD jusqu’à fin septembre 2018.

Travaillant  avec le public et les professionnels français, l’Institut suédois organise des expositions, des concerts, des rencontres littéraires, des projections de films, des spectacles vivants ainsi que des débats et des séminaires sur des questions de culture et de société. L’Institut propose également des cours de langue suédoise, des événements privés et des  résidences d’artistes.

Description du poste

L’assistant-e de projets événementiels et logistique travaille en coordination étroite avec les chargés de projets responsables de la programmation culturelle, des événements et des privatisations à l’Institut suédois.

En charge de la logistique événementielle, il/elle assiste la chargée de projets événementiel et de privatisations, ce qui consistera à :

Préparer des privatisations et des événements culturels pluridisciplinaires (notamment déroulés et plannings détaillés des événements, demandes de devis et commandes, contacts prestataires et traiteurs, commandes de matériel, coordination des transports, coordination installation/montage avec les équipes techniques, etc.)

Coordonner la logistique pendant les privatisations et les grands événements (accueil, organisation, gestion des espaces, assistance logistique pendant des évènements, des réceptions, les conférences et séminaires, )

Gérer une partie de la logistique générale de l’Institut suédois (inventaires mobilier / matériel, gestions des stocks, etc.)

Profil recherché

Formation en relation avec la gestion de projets culturels et/ou événementiels (management culturel, management de projets ou tout autre diplôme équivalent)

Excellente maîtrise du français et de l’anglais. Connaissances en suédois souhaitées.

Maîtrise du Pack Office et éventuellement des logiciels de PAO.

Fort intérêt pour la culture française et/ou suédoise.

Bonne capacité relationnelle et organisationnelle, sens du service et de l’accueil, esprit d’initiative, dynamisme. Une certaine flexibilité horaire est nécessaire comme des évènements peuvent avoir lieu le weekend ou le soir

Une première expérience en régie ou production et mise en œuvre de projets évènementiels et/ou culturels souhaitée.

 

Type de poste : CDD à temps partiel, environ 122 h/mois

Duré : du 1er février 2018 (ou déjà courant janvier si possible) au 30 septembre 2018 (avec possibilité de prolongation)

Lieu : Institut suédois, 11 rue Payenne, Paris 3e

Pour plus de renseignements : Marianne Lermier, administratrice (01 44 78 80 17) marianne.lermier@si.se, Maria Ridelberg-Lemoine, chef de service intérimaire (01 44 78 80 21) maria.ridelberg-lemoine@si.se.
Représentants syndicaux suédois : Sofia Bard (Saco-S) et Katharina Holmén (ST). Les deux sont joignable au +46-8-453 78 00.

Les candidatures seront envoyées au plus tard le 14 janvier 2018 soit par courriel à rekrytering@si.se, soit par la poste à Svenska Institutet, Box 7434, SE-103 91 Stockholm, Suède. Le courriel ou la lettre de motivation doit être intitulé dnr. 24020/2017. Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation et un cv détaillé, d’autres documents peuvent être demandés ultérieurement.