Politique de confidentialité

Lorsque vous visitez nos expositions, participez à nos événements ou à nos cours de suédois, des photos ou vidéos peuvent être prises, puis diffusées et utilisées pour promouvoir les activités de l’Institut suédois. Nous vous informons toujours lorsque des prises de vue ont lieu et de l’usage prévu pour les images ou vidéos.

Nous réalisons également des photos et vidéos pour des objectifs spécifiques, tels que des mises en avant de certains projets, pour nos sites web et réseaux sociaux. Dans les cas où nous faisons appel à des figurants, nous concluons toujours un accord avec eux.

Si vous avez effectué un paiement auprès de l’Institut suédois, nous pouvons traiter des informations telles que les détails de votre carte de paiement et les informations de votre compte bancaire afin de finaliser et de vérifier les achats.

Nous pouvons collecter des données via des cookies et des technologies similaires lorsque vous utilisez notre site web. Les données collectées concernent vos activités de navigation et segments, l’identifiant de cookie, votre adresse IP, l’identifiant de votre appareil mobile, ainsi que des informations sur votre navigateur, votre appareil et votre localisation.

L’Institut suédois traite des données utiles à nos activités. Ces données peuvent inclure des identifiants de connexion, des mots de passe et des journaux de sécurité.

Nous traitons des informations concernant vos accords, commandes, statuts de paiement, factures et achats. Les données personnelles issues des demandes d’aides et des échanges avec nous sont également traitées. Il peut aussi arriver que l’Institut suédois doive traiter certaines données personnelles pour gérer des déplacements, hébergements et éléments similaires..

L’Institut suédois traite certaines données personnelles spécifiques liées à des parcours individuels. Cela peut inclure des informations sur ce qu’une personne a fait par le passé, souhaite faire ou ses motivations personnelles, dans le cadre d’une candidature.

Sur nos réseaux sociaux, où nous publions des vidéos et des images, il est possible pour les utilisateurs de laisser des commentaires ou de discuter avec nous. Nous modérons tous les champs de commentaires et supprimons ceux qui enfreignent nos politiques et règles d’utilisation. Les commentaires sont également supprimés lorsque nous retirons des publications et contenus.

Lorsque vous participez à nos événements, cours, visitez notre site web et nos réseaux sociaux ou vous abonnez à nos newsletters.

D’autres agences gouvernementales, universités, écoles, registres d’adresses publics, partenaires marketing ou fournisseurs de données peuvent partager vos données personnelles avec nous.

Dans le cadre du travail d’analyse de l’image de la Suède mené par le Swedish Institute à Stockholm (notre maison mère), nous collectons des données personnelles à l’aide d’outils d’analyse des flux d’information, par exemple pour savoir ce qui est dit sur la Suède sur différents réseaux sociaux. L’utilisation de ces outils vise principalement à produire des analyses agrégées des données collectées. Nous anonymisons les données personnelles recueillies autant que possible.

Nous traitons vos données personnelles afin de vous envoyer la newsletter de l’Institut suédois dans les cas où vous avez donné votre consentement.

Nous recueillons votre consentement pour traiter vos données personnelles lorsque vous participez à nos événements ou à nos cours. Dans le cadre de l’activité de l’Institut suédois et des candidatures reçues concernant par exemple les cours de suédois et les résidences, nous traitons vos données personnelles afin de pouvoir mettre en œuvre les activités auxquelles vous postulez.

L’Institut suédois traite des données personnelles dans le cadre de sa mission de promotion et de communication de la culture suédoise. Dans le cadre de cette mission, nous pouvons être amené.es à utiliser vos données personnelles pour créer des segments de public à des fins publicitaires. Dans ce cas, les données personnelles sont toujours pseudonymisées, ce qui signifie que les informations que nous partageons avec nos partenaires ne peuvent jamais être directement attribuées à un individu.

Dans les cas où la loi impose à l’Institut suédois l’obligation d’exécuter une activité, par exemple la conservation des factures conformément à la loi comptable suédoise (1999 :10789), vos données personnelles peuvent être conservées.

L’Institut suédois utilise certains services fournis par des prestataires. Cela signifie que ces prestataires peuvent avoir accès à vos données personnelles. Cela concerne par exemple les fournisseurs de systèmes informatiques et les partenaires de paiement et de facturation qui traitent les données personnelles pour le compte de l’Institut suédois. Nous protégeons vos données personnelles par des contrats de sous-traitance et d’autres mesures de sécurité afin de garantir que les données personnelles sont traitées correctement. Dans certains cas, les prestataires de l’Institut suédois utilisent des sous-traitants, mais nous nous assurons également que le traitement des données personnelles se fait conformément à cette politique et avec les mesures de sécurité appropriées.

Étant donné que l’Institut suédois a pour mission de diffuser des informations sur la culture suédoise et de la promouvoir, il se peut que nous partagions des données personnelles avec des partenaires de communication. Nous veillons toujours à ce que nos partenaires soient approprié.es en fonction des exigences de cette politique et nous pseudonymisons les données que nous partageons dans la mesure du possible.

Dans les cas où l’Institut suédois, en tant qu’agence publique suédoise, est légalement tenu de divulguer des informations aux autorités, telles que la police ou les tribunaux, vos données seront communiquées. Vos données peuvent également être divulguées dans le cadre de procédures judiciaires, telles qu’un procès, ou lors de la divulgation de documents publics.

L’Institut suédois conserve les documents publics conformément à la législation sur les archives et les élimine selon les règlements de conservation en vigueur.

Nous ne conservons les données personnelles sous une forme identifiable que pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires à ces fins, nous les supprimons. Dans certains cas, l’Institut suédois peut conserver les données plus longtemps, mais uniquement après que celles-ci ont été anonymisées, c’est-à-dire qu’il ne soit plus possible de les lier à vous. Par exemple, nous conservons certaines données pour pouvoir réaliser des analyses approfondies.

Pour garantir que les données personnelles ne soient pas conservées plus longtemps que nécessaire, nous avons des délais et des procédures de conservation et de suppression. Vos données personnelles peuvent être conservées plus longtemps à des fins d’archivage d’intérêt public, pour des recherches scientifiques ou historiques, ou à des fins statistiques.

Nos systèmes de sécurité sont conçus pour protéger la vie privée de chaque individu. Ils offrent une protection très élevée contre les intrusions, la destruction et autres modifications susceptibles de nuire à votre vie privée. Nous protégeons les données personnelles contre tout traitement non autorisé ou illégal, ainsi que contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, grâce à des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

L’accès aux données personnelles stockées est également restreint de manière à ce que seules les personnes ayant besoin de ces informations pour accomplir une tâche d’intérêt public, ou pour fournir une information ou un service que vous avez demandé, puissent y accéder. Nous veillons à ce que l’accès à vos données personnelles soit limité grâce à des procédures, des contrôles d’accès et diverses solutions techniques.

Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants pour le traitement des données personnelles, nous avons toujours des contrats appropriés en place et nous assurons un suivi continu pour garantir que nos sous-traitants traitent les données personnelles conformément à cette politique et aux exigences de sécurité définies.

Le transfert de données personnelles vers des pays tiers signifie que les données personnelles sont stockées ou peuvent être accessibles par des personnes résidant en dehors de l’UE/EEE.

Il peut arriver que l’Institut suédois transfère des données personnelles vers des pays tiers. Dans ce cas, nous veillons toujours à ce que le traitement des données soit effectué conformément à cette politique. Cela est garanti par des contrats, un suivi de leur respect ainsi que par des mesures de protection appropriées, telles que la décision de la Commission européenne sur le niveau de protection adéquat, le cadre de confidentialité des données UE-États-Unis ou les clauses contractuelles types émises par la Commission européenne.

Nous vous informons toujours avant de collecter des données personnelles pouvant impliquer un transfert vers un pays tiers.

Vous avez le droit de savoir de quelle manière l’Institut suédois traite vos données personnelles et d’obtenir une copie de ces données. Cette copie comprendra les catégories de données personnelles dont nous disposons vous concernant, leur utilisation, leur durée de conservation, les tiers ayant pris connaissance de ces données, ainsi que leur origine.

Vous pouvez demander la correction ou la mise à jour de vos données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes.

Vous avez le droit de récupérer les données personnelles que vous avez fournies à l’Institut suédois afin de les utiliser ailleurs. Ce droit à la portabilité ne s’applique que si vous avez-vous-même transmis ces données et si leur traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles traitées par l’Institut suédois. À votre demande, nous supprimerons vos données, sauf si leur traitement est justifié par un motif légitime, tel qu’une obligation contractuelle ou légale.

Si vous avez donné votre consentement pour un traitement spécifique de vos données, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Dès le retrait de votre consentement, tout traitement reposant sur celui-ci cessera immédiatement. Les informations sur la procédure de retrait figurent dans le formulaire de consentement dont vous avez pris connaissance. Vous pouvez également nous contacter directement pour retirer votre consentement en utilisant les coordonnées indiquées dans cette politique.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. À la suite de votre demande, nous ne poursuivrons le traitement que s’il existe des motifs légitimes impérieux le justifiant.

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données. Cela peut être le cas, par exemple, si vous souhaitez que vos données ne soient utilisées qu’à des fins spécifiques. Si cette limitation est applicable, nous restreindrons le traitement de vos données aux usages que vous avez définis.

Ce droit s’applique également si vos données personnelles s’avèrent inexactes. Dans ce cas, vous pouvez demander la limitation du traitement jusqu’à ce que les données soient corrigées. Une vois vos informations mises à jour, la limitation pourra être levée après que vous en ayez été informé.e.